Automatische controle KCB-kwaliteitscertificaat

01-09-2025 |

E-CertNL gaat vanaf 1 oktober 2025 controleren of bij een aanvraag in de sector Aardappels, groente en fruit terecht een KCB-kwaliteitscertificaat wordt aangevraagd. Er zijn namelijk zendingen waarvoor alleen maar fytosanitaire eisen gelden zodat alleen een fytosanitair certificaat al voldoende is. Bij veel zendingen van groenten en fruit wordt er echter naast het fytosanitair certificaat óók een KCB-kwaliteitscertificaat aangevraagd.

De nieuwe controle in e-CertNL toetst of u een KCB-kwaliteitscertificaat heeft aangevraagd en of dit nodig is voor de producten die u wilt exporteren. Als er alleen maar een fytosanitair certificaat nodig is zal er een foutmelding getoond worden in de schermen bij het controleren van de zekerheden, zie hieronder hoe een dergelijke melding eruitziet:

Deze melding betekent dan ook dat u niet verder kunt met uw aanvraag zonder dit aan te passen. Open hiervoor het tabblad Documenten en zet het aantal bij het KCB-kwaliteitscertificaat op nul (0).

Voor gebruikers die hun aanvraag volledig met de webservice afhandelen zal er in dit geval een extra melding in het antwoord van de controle getoond worden.

De exportwaardigheid van de zending is ‘Niet akkoord’:

<ns0:ExportStatus>
     <ns3:DescriptionText>Niet akkoord</ns3:DescriptionText>
</ns0:ExportStatus>

U moet vervolgens gaan zoeken in het resultaat van de controles die op zending-niveau gedaan worden. U zult in dit geval dan een vergelijkbare melding vinden:

Exporteisspecificatie 10588443 niet geborgd.

Dekkingset 10 niet geborgd.Inspectie Controle of onterecht een Kwaliteitscertificaat is aangevinkt. (CCE_AI_Z_0016) is NOK.

NB het getoonde nummer van de exporteis specificatie kan op de productieomgeving een andere waarde hebben.

U dient in dat geval in het aanvraag bericht het gehele element voor het KCB-kwaliteitscertificaat te verwijderen en de bestaande aanvraag te updaten.

<urn1:ConsignmentExportCertificate>
     <urn1:TypeCode languageCode=”NL”>Niet akkoord</urn1:TypeCode>
     <urn1:ApplicableCertificateCharacteristics>
          <urn1:TypeCode>PLAATS_DOUANE_KANTOOR_VERTREK</urn1:TypeCode>
          <urn1:ValueCode>POELDIJK</urn1:ValueCode>
     </urn1:ApplicableCertificateCharacteristics>
</urn1:ConsignmentExportCertificate>

Hiervoor moet u op zending niveau in het element

<urn1:ConsignmentID>46942273</urn1:ConsignmentID>

 
het aanvraagnummer meesturen om de bestaande aanvraag aan te passen.