Automatische e-mail bij replacementverzoek (Vlees en vleesproducten)

15-06-2026 |

In e-CertNL zijn er nieuwe mogelijkheden bij de procedure voor het aanvragen van een replacement in de sector Vlees en vleesproducten.

Automatische e-mail na inspectie aanvragen

Bij elke inspectie-aanvraag voor een replacement, wordt automatisch een e-mail verstuurd aan ECOA (Exportcertificering op afstand). Dit bericht wordt ook verstuurd aan het e-mailadres (of aan meerdere) die u zelf heeft gekozen bij E-mailadressen voor berichten, onder het tabblad Rollen en rechten in e-CertNL.

U hoeft dan dus zelf geen verzoek meer in te dienen per e-mail: als u de e-mail heeft ontvangen, heeft het Team Replacement bij ECOA het bericht ook ontvangen, en wordt het verzoek in behandeling genomen. In bijlage 6 van de instructie Afgifte van een Replacement (EXA-02) vindt u meer informatie.

De automatisch verzonden e-mail kan met enkele minuten vertraging aankomen. Heeft u binnen een kwartier geen e-mail ontvangen, neem dan contact op met replacement@nvwa.nl.

Let op: aan het wel of niet automatisch versturen van e-mails kunnen geen rechten worden ontleend. De aanvrager blijft verantwoordelijk voor het tijdig en correct indienen van een replacementverzoek.

Replacement met andere bestemming

Bij de reden voor de aanvraag van een replacement, kunt u nu ook kiezen voor “Uitzonderlijk verzoek – andere bestemming.” In bijlage 3 van de instructie Afgifte van een Replacement (EXA-02) staan de bepalende zaken die worden meegenomen bij het beoordelen van het verzoek.

Uitfasering oude methode

De oude methode voor het aanmaken van een replacement, met de invulvelden op tabblad documenten, komt door de nieuwe functionaliteiten te vervallen voor de sector Vlees en vleesproducten.

Ook interesse?

Deze nieuwe functionaliteiten zijn ook inzetbaar voor andere sectoren. Het verzoek tot activering van deze functionaliteit kan worden ingediend via de brancheorganisatie en/of toezichthouder van uw sector.

Heeft u vragen over deze of andere mogelijkheden van e-CertNL, neem dan contact op met de helpdesk van uw sector. En uw feedback is van harte welkom via de feedback knop in onze webschermen.