Verplichte kenmerken voor het versturen van een ePhyto

Zending niveau
Exporteurplaats en consigneeplaats
Transportmiddel
Handelseenheid
Re-export
BCS (Bedrijfscontrolesysteem)
Lengte product bij siertakken naaldbomen

Om correct een ePhyto te kunnen maken (dus dat het certificaat voldoet aan de voorwaarden van de ePhyto standaard) zullen er een aantal verplichte certificaat kenmerken op zending niveau ingevuld moeten worden die voor het papieren fytosanitair certificaat niet verplicht zijn. Daarnaast zal er ook een extra export kenmerk op orderregel (deelzending) niveau meegestuurd moeten worden.

We beginnen met het versturen van ePhyto’s naar Groot-Brittannië (GB). Dit zullen we dan in de komende maanden verder uitbreiden naar andere landen die ook elektronische certificaten kunnen ontvangen en verwerken.

Zending niveau

Grensovergang lijst (declared point of entry)

Het kenmerk Grensovergang lijst is een keuzelijst.

Voor de gebruikers die hun berichten insturen middels de webservice, moet de waarde meegestuurd worden als kenmerk ‘GRENSOVERGANG_LIJST’.

<ApplicableConsignmentCharacteristics>
<TypeCode>GRENSOVERGANG_LIJST</TypeCode>
<ValueCode>FELIXSTOWE</ValueCode>
</ApplicableConsignmentCharacteristics>

De waardes die gebruikt kunnen worden zijn afhankelijk van het land van bestemming en zijn te vinden in codelijst 105.

Inhoudsopgave

Exporteurplaats en consigneeplaats

Een land kan expliciet vragen om de plaatsnaam en land van de exporteur (consignor) en importeur (consignee). Op dit moment vraagt alleen GB om deze gegevens. Hiervoor zijn twee extra kenmerken opgenomen die bij export verplicht gevuld moeten worden. Het gaat om de kenmerken ‘Plaats van exporteur’ en ‘Plaats van importeur’.

De waardes voor de importeur en exporteur zijn daarmee ook afhankelijk van het land van bestemming. NB alleen de plaatsnaam moet meegestuurd worden, het land wordt afgeleid van deze plaatsnaam. De mogelijke waardes zijn te vinden in codelijst 105.

Plaats (en land) exporteur (consignor)

Deze is voorzien van een keuzelijst waar u een keuze uit kunt maken.

Plaats (en land) importeur (consignee)

Deze is voorzien van een dropdown lijst waar u een keuze uit kunt maken.

Voor de webservice moet de waarde middels de volgende kenmerken meegestuurd worden: ‘EXPORTEURPLAATS_LIJST’ en ‘CONSIGNEEPLAATS_LIJST’.

<ApplicableConsignmentCharacteristics>
<TypeCode>CONSIGNEEPLAATS_LIJST</TypeCode>
<ValueCode>FLEET</ValueCode>
</ApplicableConsignmentCharacteristics>

<ApplicableConsignmentCharacteristics>
<TypeCode>EXPORTEURPLAATS_LIJST</TypeCode>
<ValueCode>NUENEN</ValueCode>
</ApplicableConsignmentCharacteristics>

Inhoudsopgave

Transportmiddel

Het is mogelijk om bij de exportaanvraag een of meer transportmiddelen op te geven. Voor het ePhyto geldt dat alleen de eerste opgevoerde waarde opgenomen wordt in het ePhyto.

Het veld transportmiddel is voorzien van een keuzelijst waar u een keuze uit moet maken.

Voor berichtenboek gebruikers moet dit kenmerk als volgt meegestuurd worden in ‘ConsignmentUtilizedTransportEquipment’.

<!–Transport–>
<ConsignmentUtilizedTransportEquipment>
     <!–Soort transport (1- vervoer over zee, 2= per spoor, 3= weg, 4- lucht etc.)–>
     <CategoryCode>1</CategoryCode>
     <!–referentie voor transport–>
     <SequenceNumeric>1</SequenceNumeric>
     <!–containernummer–>
     <ID/>
     <AffixedSeal>
          <!–zegelnummer–>
          <ID/>
     </AffixedSeal>
     <!–soort transport–>
     <SpecifiedTransportMeans>
          <!–Transportmiddeltype truck, boat–>
          <Type>zeeschip</Type>
          <!–Transport identificatie als kenteken, vluchtnr etc.–>
          <Type>H.M.S. De Lelie</Type>
     </SpecifiedTransportMeans>
</ConsignmentUtilizedTransportEquipment>

De mogelijke waardes voor dit kenmerk kunt u vinden in codelijst 106.

Inhoudsopgave

Handelseenheid

Op orderregel (deelzending) en grondstoffen niveau zal als gevolg van de ePhyto standaard de handelseenheid (verpakkingsvorm) vermeld moeten worden. Op zending niveau mag het aantal en de handelseenheid niet worden vermeld. Het veld handelseenheid (verpakkingsgegevens) is voorzien van een keuzelijst waar u een keuze uit moet maken.

Webservice gebruikers moeten deze informatie meesturen in het kenmerk ‘InformationText’ doormiddel van de code (CT = Carton).

De mogelijke waardes hiervoor zijn te vinden in codelijst 106.

Inhoudsopgave

Re–Export

Voor re-export is het nodig om op orderregel niveau nog 2 extra certificaatkenmerken mee te sturen. Dit zijn de ISO landcode van het land die het certificaat voor export naar de EU heeft afgegeven (import certificaat) en het certificaat nummer van het import certificaat (= Referentienr. van fytosanitair certificaat) dat bij re-export bij de aanvraag geüpload moet worden.

Voor de webservice gebruikers moet de waarde middels de volgende kenmerken meegestuurd worden: ‘BRON_CERT_NAAM_AUTORITEIT’ en ‘BRON_CERT_CERTIFICAAT_NUMMER’.

<ApplicableGoodsCharacteristics>
     <TypeCode>BRON_CERT_NAAM_AUTORITEIT</TypeCode>
     <ValueCode>ApplicableGoodsCharacteristics</ValueCode>
</ApplicableGoodsCharacteristics>

<ApplicableGoodsCharacteristics>
     <TypeCode>BRON_CERT_CERTIFICAAT_NUMMER</TypeCode>
     <ValueCode>KEPHIS 4 3286564 2023</ValueCode>
</ApplicableGoodsCharacteristics>

Beide kenmerken zijn te vinden in codelijst 105.

Inhoudsopgave

BCS (Bedrijfs Controle Systeem)

Voor de exporteurs die gebruik gaan maken van de BCS erkenning zullen op zending niveau ook het certificaatkenmerk ‘BCS_REGIME’ moeten opgeven. Voor nu dient u zelf aan te geven middels de waardes ‘Ja’ of ‘Nee’ of u gebruikt maakt van BCS.

Voor webservice gebruikers moet de waarde middels het volgende kenmerk meegestuurd worden: ‘BCS_REGIME’.

<ApplicableConsignmentCharacteristics>
<TypeCode>BCS_REGIME</TypeCode>
<ValueCode>Ja</ValueCode>
</ApplicableConsignmentCharacteristics>

Het kenmerk is ook te vinden in codelijst 105.

Lengte product bij siertakken naaldbomen

Voor de keuring van siertakken van naaldbomen die onder Pinales vallen is het noodzakelijk om het nieuwe exporteiskenmerk LENGTE_PRODUCT op te geven. De waarden die bij dit kenmerk in te vullen zijn: LENGTE_GROTER_DAN_3_METER
LENGTE_KLEINER_OF_GELIJK_AAN_3_M

<ApplicableGoodsCharacteristics>
<TypeCode>LENGTE_PRODUCT</TypeCode>
<ValueCode>LENGTE_GROTER_DAN_3_METER</ValueCode>
</ApplicableGoodsCharacteristics>

Het kenmerk is te vinden in codelijst 104.