IVI aanvragen

Vraag een IVI in e-CertNL aan in de sector waarin u de IVI wilt gebruiken bij een aanvraag. Vraagt u bijvoorbeeld een IVI voor stekken aan, gebruik dan de sectorapplicatie Bomen en jonge planten. Kies bij een IVI voor potplanten in het sectorportaal voor de applicatie Snijbloemen en potplanten.

Let op: een IVI kan alleen worden gebruikt in het account waarmee de IVI is aangevraagd. Wel kan een gemachtigde namens u inloggen in e-CertNL en zo een IVI voor u aanvragen.

Een nieuwe IVI aanvraag

Kies in het hoofdmenu bovenin voor Bedrijfsgegevens en dan voor het tabblad IVI overzicht. Heeft u nog geen IVI aanvragen in e-CertNL gemaakt, dan staat er alleen en knop om een nieuwe IVI aan te vragen. Klik op deze knop voor de volgende stap.

Het formulier om de aanvraag samen te stellen bestaat uit verschillende (verplichte) velden. Onder de afbeelding staat extra toelichting per veld.

1. Product

In dit tekstveld kunt u de wetenschappelijke naam van het product opvoeren. Na het intypen van minimaal drie lettertekens verschijnt er een lijst met suggesties waaruit u kunt kiezen.

Als meerdere producten op één permit vermeld staan, dan voert u deze als aparte regels in een aanvraag op. Het is geen verplichting alle op de permit staande producten op te voeren: u mag uw invoer ook beperken tot wat voor uw aanvraag nodig is.

2. Vorm

Kies de vorm uit de keuzelijst of type enkele letters om de lijst korter te maken. De vorm moet overeenkomen met het te exporteren product. Heeft u meerdere vormen van hetzelfde product, dan voert u voor elke vorm een afzonderlijke productregel op. Na het vinvullen van een eerste regel verschijnt automatisch een volgende lege regel.

3. Origine

Kies de origine uit de keuzelijst of type enkele letters om de lijst korter te maken. Zijn er meerdere origines voor hetzelfde product, voer dan voor elke origine een eigen regel toe. Staat er op de permit geen origine vermeld, kies dan voor de optie “geen origine vermeld in de permit”.

4. Document(en)

Klik op “Voeg document toe” om een document toevoegen. Hier kunt u het permit en/of andere documenten uploaden. Per permit dient u één aanvraag in. Uitzondering hierop is als meerdere permits gelijk zijn in product en (bijschrijvings)-eis, deze kunt u in één aanvraag opvoeren.

Van permits die niet in het Frans, Duits, Engels, Portugees of Spaans zijn, dient u naast het origineel een volledige Engelse vertaling aan te leveren.

5. Land van bestemming

Een selectieveld om het land van bestemming te kiezen. U kunt hier ofwel het land uit de lijst selecteren, ofwel enkele letters van het land typen om de lijst verder te specificeren.

6. Status

Status van de aanvraag voor een IVI. Deze wordt automatisch door het systeem bepaald.

• Nieuw – de aanvraag is nog niet in behandeling genomen, u kunt de aanvraag nog wijzigen of intrekken,
• In behandeling – de aanvraag is in behandeling genomen, u kunt de aanvraag niet meer aanpassen of intrekken,
• Actief – de IVI is verstrekt en is actief, u kunt de IVI terugvinden in het overzicht bij het registratienummer,
• Verlopen – de verstrekte IVI is niet meer geldig en kunt u niet meer gebruiken.
• Ingetrokken – de aanvraag is door u ingetrokken,
• Conform landeneisen – de aanvraag is conform landeneisen, u heeft geen IVI nodig,
• Afgewezen – de aanvraag is afgewezen, de aanvraag is niet juist en kan niet in behandeling worden genomen.

7. Registratiedatum

Datum dat de aanvraag in e-CertNL is geregistreerd. Deze wordt automatisch door het systeem bepaald.

8. Geldig tot

Datum tot wanneer de IVI geldig is. Deze wordt door de NVWA bepaald.

9. Naam aanvrager

U dient hier de naam van de contactpersoon van de aanvraag op te geven. De NVWA gebruikt deze informatie voor communicatie over de IVI-aanvraag.

10. Permitnummer

Hier het (permit)nummer vermelden welke op de permit staat. Indien de grootte van dit veld niet toereikend is, vul dan in ‘zie toelichting’ . Vul vervolgens het permitnummer in in het veld ‘toelichting’.

11. Toelichting

In dit tekstveld kunt u in maximaal 500 karakters een opmerking of nadere toelichting bij de aanvraag geven. U kunt hier informatie over de aanvraag kwijt die niet in de andere velden van het scherm horen of passen maar wel relevant zijn voor de verwerking van de aanvraag.

12. E-mailadres

Vul hier een e-mailadres in voor eventuele vragen en waarop u de IVI wilt ontvangen.

13. Akkoordverklaring

Om een aanvraag af te ronden, dient u de akkoordverklaring aan te vinken. U vindt hier ook een verwijzing naar het tarief voor de afhandeling van uw aanvraag.

De IVI-aanvraag wordt gefactureerd wanneer de IVI is opgemaakt en naar u is verstuurd. Deze facturatie wordt verstuurd aan het KvK dat gekoppeld is aan de e-CertNL registratie.

Aanvraag versturen

De velden gemarkeerd met een rood sterretje dienen verplicht te worden ingevuld. Als alle met een gemarkeerd rood sterretje zijn ingevuld, en de akkoordverklaring is aangevinkt, kunt u met de button ‘Verstuur aanvraag’ de aanvraag versturen. U krijgt vervolgens per e-mail een bevestiging dat de IVI-aanvraag is geregistreerd.

Overige functionaliteit IVI overzicht

Hieronder ziet u een voorbeeld van een IVI overzicht. U ziet hierin uw eerder verstuurde aanvragen. In de kolom IVI kunt u een IVI downloaden.

Dit overzicht heeft daarnaast de volgende functionaliteit:

1. Zoeken

U kunt hier zoeken op registratie-id., product, permitnummer of land. Vul een zoekopdracht en en kies ‘Zoek‘.

2. Filter

Gebruik de keuzeknop om het overzicht te filteren en zo alleen actieve of ook inactieve IVI’s te tonen. Met IVI;s die inactief zijn ‘Tonen’ klikt ziet u alle aanvragen. Klik u op ‘Verbergen’, om alleen actieve aanvragen te zien.

3. Sorteren op kolom

Klik op de titel van een kolom om de tabel op deze kolom te sorteren. De standaard sortering is op registratienummer van hoog naar laag, zo staan de meest recente aanvragen bovenaan.

4. Taakbalk

Klik op een regel om de taakbalk met knoppen te tonen. U kunt hier een bestaande aanvraag openen of intrekken. Als u een aanvraag opent komt u in het aanvraagscherm van deze aanvraag terecht. U ziet hier alle informatie die bij de aanvraag ingediend is en de vanuit de NVWA toegevoegde IVI.
Alleen wanneer de aanvraag nog in status ‘Nieuw’ staat, kunt u deze nog wijzigen of intrekken.