Zending

Een aanvraag bevat vier of vijf tabs, waarin u alle gegevens kunt invullen. Uw aanvraag opent standaard in de tab Zending, waarin verschillende blokken zijn samengevoegd. Deze onderdelen worden hieronder besproken.

1 Aanvraagnummer

,

2 Tabs

Dit zijn de verschillende tabs van de aanvraag die verderop worden behandeld: Orderregel, Zekerheden en Documenten. In sommige sectoren is hier ook een vijfde tab voor het aanvragen en beheren van de inspecties, zie verder bij ‘Tab Inspecties‘.

3 Functies bij de aanvraag

Bij een geopende aanvraag kunt u hier de functies uitvoeren die ook beschikbaar zijn in de taakbalk. In dit voorbeeld kunt u de huidige aanvraag kopiëren, waarna een extra venster verschijnt waarin u kunt aangeven welke gegevens moeten worden overgenomen, zie verder ‘Aanvraag kopiëren‘. Via de optie ‘Controleer’ kunt u controleren of de eisen worden gedekt met zekerheden, en waar eventueel nog extra actie nodig is. De resultaten hiervan worden getoond in de tab ‘Zekerheden‘ en in het veld ‘Status’ rechtsboven in het blok ‘Product, referentie en status‘.

4 Basiskenmerken

Belangrijkste kenmerken van uw aanvraag (Landcode, aanvraagnummer, product en exportdatum). Als u vragen heeft aan de helpdesk, zal naar deze kenmerken worden gevraagd om uw aanvraag snel beschikbaar te
hebben om u verder te helpen.

5 Product, referentie en status

Op de eerste regel vindt u product en exportdatum, zoals ingevuld in stap 1 en stap 2 bij het maken van een nieuwe aanvraag. Daarnaast uw eigen referentie voor de aanvraag en vervolgens de status van de aanvraag.

In sommige sectoren is het mogelijk om daaronder nog extra specificaties over de zending in te vullen.

6 Oorsprong, opslag-/inspectielocatie

Bij Oorsprong vult u de adressen in van Exporteur en Opslaglocatie. In sommige sectoren vult u hier de inspectielocatie in. hetlabel boven het invulveld maakt duidelijk wat er nodig is. U kunt hierbij gebruikmaken van zogeheten ‘eigen codes’ die u opslaat in uw account. Velden die met behulp van een eigen code gevuld kunnen worden, herkent u aan het plus-icoon rechts naast het invulveld, zie verder ‘Eigen codes‘ in het onderdeel ‘Bedrijfsgegevens‘.

7 Bestemming

Bij bestemming vult u het adres van de Consignee in. Ook dit adres kunt u opslaan en ophalen als ‘Eigen code’.

8 Aanvullende exportgegevens

Afhankelijk van de sector en de gekozen land/productcombinatie verschijnen hier de Aanvullende exportgegevens. Sommige zijn verplicht, andere zijn optioneel, waarbij u bij ‘Documenten‘ kunt aangeven of u ze wel of niet op het certificaat wilt opnemen.

9 Exporteis kenmerken

Afhankelijk van de sector en de gekozen land/productcombinatie verschijnen hier de Exporteis kenmerken. Vul de gevraagde gegevens in, soms via een keuzelijst of tekstinvulveld met keuzelijst, soms door zelf waarden in te vullen. Niet alle sectoren kennen exporteis kenmerken.

10 Transport

De transportgegevens van uw zending beheert u hier. Vul de verschepingsdatum, plaats van vertrek en transportmiddel in. Per transportmiddel kunt u een of meerdere Naam, Container- en/of Zegelnummers opvoeren. Zodra u een transportmiddelregel heeft ingevuld, verschijnt de mogelijkheid voor een nieuwe regel. Een regel verwijderen kan met het prullenbak-icoon aan de rechterkant.

Controle van containernummer

In bepaalde sectoren is het mogelijk de ingevulde containernummers te controleren op basis van de ISO-6346 certificering voor vracht-/zeecontainers. In de aanvraag op tabblad zendingniveau staat dan de knop “Controleer nummer(s)” onder iedere containernummer invulveld. De knop wordt niet getoond in het pop-upscherm bij het aanmaken van een aanvraag en is niet aan te roepen vanuit de webservices. Wel kunnen via de webservice ingevoerde gegevens via de webschermen gecontroleerd worden. De controle is vooral gericht op handmatig ingevulde containersnummers.

Bij de controle wordt het rekenvoorschrift van de ISO-6346 certificering gebruikt: Een containernummer bestaat uit 4 hoofdletters en 7 cijfers, waarbij de laatste hoofdletter een J, R, U of Z moet zijn en het laatste (controle)cijfer voldoet aan het voorschrift. Als uit de berekening het controle getal 10 komt en er een 0 als laatste cijfers staat dan wordt dit gezien als “voldoet niet”. Omdat er meerdere containernummers ingevuld kunnen worden, worden de scheidingstekens spatie, enter, puntkomma en komma overgeslagen bij de controle.

Het resultaat van de controle wordt onder het invulveld getoond: Zijn er geen bijzonderheden gevonden dan verschijnt er een groen vinkje dat de containernummers voldoen. Zijn er afwijkingen, dan volgt er een melding met daarbij een opsomming van de containernummers die niet voldoen.

Het resultaat verdwijnt zodra het containernummer invulveld wordt aangeklikt en als de pagina opnieuw wordt geladen. Het resultaat werkt niet blokkerend voor de rest van aanvraagproces. Aan de check containernummer functionaliteit kunnen geen rechten ontleend worden. De controle is een rekenkundig hulpmiddel. Het is geen officiële bevestiging van de juistheid van de containernummers of dat de containers ISO-6346 gecertificeerd zijn. De aanvrager blijft verantwoordelijk dat de ingevulde containernummers overeenstemmen met de werkelijkheid.

De mogelijkheid om containernummer te controleren is ook inzetbaar voor andere sectoren. Het verzoek tot activering van deze functionaliteit kan worden ingediend via de brancheorganisatie en/of toezichthouder van uw sector. En laat het ons weten via de feedback functionaliteit in de webschermen.

11 Knopen ‘Anuleer’ en ‘Bewaar’

Onderaan elke pagina vindt u de knop om de ingevulde gegevens op te slaan. Maakt u een fout, dan kunt u met behulp van ‘Annuleer’ deze wijziging ongedaan maken. Wanneer u nog geen wijziging heeft gedaan, is de knop inactief.

Kies ‘Bewaar’ en gebruik de tabs bovenin om naar het tabblad ‘Orderregel‘ te gaan.