Veranderingen voor de dierenarts
Let op: momenteel bevindt de Digitale Dierenartsverklaringen (DDV) functionaliteit zich nog in de proefperiode en is de papieren verklaring nog noodzakelijk en leidend bij de export.
Dierenartspraktijken krijgen toegang tot een specifieke mobielvriendelijke applicatie binnen e-CertNL, het certificeringssyteem van de NVWA. Toegang tot de e-CertNL applicatie verloopt via de onderstaande inlogprocedure. Voor het inloggen is het noodzakelijk dat de dierenartspraktijk per dierenarts beschikt over e-herkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+ account en dat de praktijk geregistreerd staat bij mijn.rvo.nl. Om vervolgens de opdrachten te kunnen accorderen dient uw praktijk ook door de NVWA geautoriseerd te worden.
Binnen de Digitale dierenartsverklaring applicatie worden de verklaringen per herkomstbedrijf en exportaanvraag aangeboden zodra de exporteur inspectie aanvraagt binnen e-CertNL. Ook ontvangt de dierenartspraktijk een e-mail dat er een opdracht klaar staat en binnen welk geldigheidstermijn deze afgehandeld kan worden. Het versturen van de e-mails is een hulpmiddel, aan het al dan niet versturen/ontvangen van e-mails kunnen geen rechten ontleend worden.
Binnen het geldigheidstermijn kunnen deze digitaal geaccordeerd worden, zodat verklaringen niet te vroeg afgegeven kunnen worden. Een afgehandelde opdracht kan binnen dit geldigheidstermijn nog ingetrokken worden. Wordt de opdracht niet op tijd afgehandeld dan verandert de status in Niet uitgevoerd waarmee de opdracht niet meer digitaal geaccordeerd kan worden. Is de opdracht afgehandeld dan is het resultaat ook zichtbaar in tabblad verklaringen bij de exporteur.
Wilt u met uw praktijk aansluiten op deze nieuwe functionaliteit, volg dan onderstaande stappen.
Inloggen en Registreren
- Inloggen
Volg voor het inloggen stap 1 t/m 4 op Inloggen via de website
Let op: kies (indien van toepassing) de vestiging waarvan u wilt dat de exporteur die ook gebruikt bij het koppelen op basis van het 20 cijferige KVK + vestigingsnummer. Eenmaal ingelogd dan kunt u niet meer wisselen van vestiging. U komt na stap 4 in het sectorportaal. - Registreren
Bij de eerste keer inloggen kiest u vanuit het sectorportaal de sector Levende Have, hierna wordt u gevraagd om een exportrol aan te maken. Zodra u een exportrol heeft gemaakt komt u op de overzichtspagina met aanvragen, u bent nu geregistreerd. U kunt dit scherm verlaten en door naar stap 3.
De exportrol is nodig voor de noodprocedure. Daarnaast kunt vanaf de overzichtspagina met aanvragen vervolgens bij tabblad bedrijfsgegevens onder rollen en rechten uw gegevens zoals e-mailadressen aanpassen. - Authorisatie
Zodra u registreert staat stuurt u een e-mail aan helpdeskecertnl@nvwa.nl met het verzoek gebruik te maken van de digitale dierenartsverklaringen applicatie. Geef daarbij aan voor welke vestiging (op basis van het 20 cijferige KvK + vestigingsnummer) u deze autorisatie wilt, dit kunt u terug vinden op het tabblad bedrijfsgegevens (zie registreren). Zodra u voor één of meerdere vestigingen geautoriseerd bent, kan de exporteur digitale opdrachten voor u klaar zetten voor deze vestiging(en). - Digitale dierenartsverklaringen afhandelen
Zodra u geautoriseerd bent en er zijn vanuit de exporteur digitale opdrachten aangeboden, dan vindt u deze vanuit het sectorportaal terug onder Digitale dierenartsverklaringen.
Let op: in de applicatie staan alleen de opdrachten welke zijn toegewezen aan de vestiging die bij het inloggen is gekozen.
Feedback
Heeft u op basis van de test bevindingen en/of doorontwikkelingen voor ogen? U kunt het verzoek indienen bij COBK of VEE&Logistiek Nederland (al dan niet via de exporteur) zodat dit ingebracht kan worden in het projectteam. Mocht u tijdens deze proefperiode direct hulp nodig hebben dan kunt contact opnemen met de helpdesk via helpdeskecertnl@nvwa.nl of: 088-2232100 (keuze 4).
Zie voor meer informatie: